Coordinatrice Générale

Le 15/12/2023

Nous recherchons le profil suivant pour une société :

La Coordinatrice Générale est chargée de : Management
• Assurer et superviser le développement stratégique de l’entreprise ;
• Assurer la rentabilité de l'entreprise tant opérationnelle que financière ;
• Assurer la bonne organisation et le bon fonctionnement de l’entreprise ;
• Soumettre au Directeur Général les plans d’actions annuels et trimestriels et le programme budgétaire pour les mêmes périodes, puis contribuer à l’exécution de ceux-ci ;
• Contribuer à l’application des procédures administratives, financières et de contrôle interne ;
• Assurer le suivi et l’évaluation des performances de l’entreprise par rapport aux objectifs fixés ;
• Réaliser la veille stratégique ;
• Organiser les réunions de mise à niveau du personnel et de sensibilisation ;
• Identifier les appels d'offre sur le marché susceptibles de correspondre au positionnement et au savoir-faire de l’entreprise ;
• Valider l'état d'avancement des projets auprès des différents services opérationnels. Leur apporter un soutien technique ou méthodologique sur les différentes études de conception menées ;
• Construire ou améliorer les indicateurs de performance et prendre les mesures de réajustement nécessaires ;
• Coordonner toutes les activités techniques et études (appels d’offres, plans, schémas, etc..) ;
• Effectuer toute recherche d’informations utiles à la société et aux études ;
• Conduire les travaux ;
• Assurer les service client
• Contrôler les tâches des équipes ;
• Proposer ou suggérer les conditions d’amélioration du Service des études et techniques ;
• Adresser un rapport d’activités toutes les fins de mois ;
• Assurer les missions du DG en son absence ;
Participer à l'élaboration et à la mise en oeuvre de la politique commerciale

Développer une stratégie de communication et de promotion en collaboration avec les commerciaux et chefs de produits
•
Recueillir, analyser, comprendre les besoins des clients et proposer des offres commerciales adaptées
•
Analyser les remontées d’informations du terrain issues de la force commerciale afin d’identifier les évolutions du marché et le positionnement de l’entreprise sur le marché
•
Organiser les actions de promotion et de communication : publicité, presse, matériel spécifique,
•
Gestion des animations, participation aux salons et expositions en présentielle et sur les réseaux sociaux,
•
Prévoir les ventes d'après les statistiques et les actions de promotion, les transmettre aux services concernés : production, achats, logistique
•
Analyser les statistiques de ventes et les écarts prévisionnels/réalisés, repérer les segments les plus rentables, proposer des actions de fidélisation ou de relance
•
Diffuser les informations pertinentes à l'ensemble des acteurs concernés
•
Assurer une veille marketing et développer de nouvelles gammes
Elaborer, mettre en oeuvre ou améliorer les méthodes marketing et commerciale
•
Développer et améliorer les bases de données produits et les fichiers clients
•
Faire réaliser les outils marketing et les actualiser : catalogues, tarifs, dépliants publicitaires, fiches produits, descriptifs, argumentaires, etc.
•
Coordonner l'évolution du showroom et les activités correspondantes : visites, photos, etc. et parfois, les activités de promotion digitale
•
Favoriser la prospection : envoi de mailings, relance phoning
•
Suivre les procédures d'administration de ventes et les tableaux de bord
•
Effectuer des enquêtes de satisfaction et proposer des améliorations
•
Réaliser des études de marchés, des études de concurrence
•
Gérer le budget marketing
Organiser, coordonner et animer l'équipe marketing/ commerciale
•
Installer et stimuler une culture marketing, un sens du service orienté client
•
Identifier les cibles commerciales pertinentes pour la force commerciale, fixer les objectifs et suivre les résultats
•
Résoudre les problèmes les plus importants (centrales, tarifs, recouvrement)
•
Former et informer l'équipe marketing et les attachés commerciaux

Animer et piloter l’activité commerciale afin de développer le chiffre d’affaires et le portefeuille clients
•
Fidéliser l’existant, prospecter et décrocher de nouveaux marchés pour l’entreprise
•
Suivre la facturation et le recouvrement
•
Effectuer une veille dynamique et permanente du marché et de l’environnement

Profil recherché/ Compétence technique

Compétences techniques
 Maîtrise du Marketing Traditionnel
 Maîtrise des différentes formes de communication (interne, externe, institutionnelle, corporate, etc.)
 Maîtrise des techniques de stratégies communicationnelles
 Compétences en négociation commerciale
 Gestion des équipes
 Maîtrise des outils informatiques Aptitudes professionnelles
 Capacité à gérer simultanément plusieurs activités
 savoir s’organiser efficacement
 rigueur pour veiller au respect de la réglementation et des procédures
 excellent relationnel tant avec les clients, les partenaires qu’avec les collaborateurs de l’agence
 avoir confiance en soi, être sûr de soi et de son activité
 comprendre les contraintes des clients
 polyvalence pour la gestion des tâches administratives, financières, managériales..
 très bonne présentation
 capacité à négocier dans des situations litigieuses
 bonne gestion du stress Diplômes requis
✓ MASTER (en Marketing, Vente, Communication) ou tout autre diplôme équivalent Durée d’expérience Une expérience de 2 ans minimum dans les Finances, la comptabilité et la fiscalité est demandée.

Contrat :


Le candidat retenu commencera par un CEE de 03 (trois) mois renouvelables une fois, puis éventuellement un CDI à la suite d’une évaluation favorable.

Rémunération 250 000 F CFA Fixe en période d’essai et 250F CFA + 50KF CFA sur objectifs internes atteints après confirmation.